Voodoo × ClaudIn
Paris, France · de mars à septembre 2026
Publié le
Voodoo fait passer le juridique et la finance du chat aux workflows avec Claude Cowork
Traduction automatique, réalisée avec Claude, de l'histoire publiée en anglais. En cas d'écart, la version originale fait foi : lire la version en anglais.
Voodoo est un éditeur de jeux et d'applications mobiles basé à Paris et fondé en 2013. Ses titres, dont Paper.io, Mob Control et Helix Jump, ont dépassé les 8 milliards de téléchargements. Le groupe a racheté le réseau social BeReal en 2024 et emploie environ 800 personnes dans 14 pays.
Ses fonctions finance et juridique, soit 35 personnes réparties en cinq équipes, sont rattachées au directeur financier (CFO) Matthieu Flichy. En 2026, elles ont travaillé avec ClaudIn, un cabinet de conseil français qui déploie Claude dans les équipes finance et juridiques, pour passer d'un usage individuel du chat à des compétences, à des connecteurs et aux travaux préparatoires d'un socle de données financières, le tout construit sur leurs propres fichiers.
- Secteur
- Jeux mobiles
- Taille de l'entreprise
- Environ 800 salariés
- Produits
- Claude Enterprise, Claude Cowork
- Réalisé avec
- ClaudIn
- Localisation
- Paris, France (EMEA)
Ce que Voodoo a fait avec Claude
- 01 Cartographie de 51 cas d'usage dans cinq équipes juridiques et finance lors d'un diagnostic d'une journée, avec près de 300 heures de travail hebdomadaire identifiées.
- 02 Formation de 26 juristes, comptables et contrôleurs de gestion à Claude Cowork en trois sessions d'une demi-journée, puis construction de compétences et d'artefacts lors d'ateliers en mai, et maintien d'une hotline ouverte pour chaque équipe.
- 03 Prise en charge des demandes de contrats freelance, de la création aux avenants et aux résiliations, par une compétence Claude Cowork qui fonctionne avec Slack, Gmail, Google Drive et son outil de gestion des contrats via MCP, avec validation humaine avant tout envoi, tandis que le filtrage des sanctions et la signature restent manuels.
- 04 Accès direct, pour chaque équipe, aux règles pays par pays qui s'appliquent à ses applications sociales, et travail sur la traduction des textes juridiques de ses sites.
- 05 Connexion de Claude à Pigment pour son équipe FP&A via MCP, puis inventaire de 38 sources de données financières et cartographie de trois flux de bout en bout, en vue d'un socle de données financières destiné à être interrogeable depuis Claude Cowork.
100 %
de l'équipe juridique sur Claude Cowork, au quotidien, trois mois après la formation (CFO, juillet 2026)
24 h
libérées par semaine sur la contractualisation des freelances, selon l'estimation de l'équipe elle-même
300 h
de travail automatisable par semaine, identifié lors d'un diagnostic d'une journée dans cinq équipes
38
sources de données financières inventoriées et trois flux cartographiés de bout en bout en trois jours sur site
01
Le défi
Lorsque Matthieu Flichy a réservé son premier appel avec ClaudIn en mars 2026, sa note indiquait :
« Nous souhaitons former des membres clés de l'équipe à Claude Cowork / pour Excel afin d'automatiser et d'optimiser les fonctions finance (comptabilité, FP&A). »
Voodoo avait déjà déployé Claude Enterprise dans toute l'entreprise, toutes fonctions confondues. Les licences n'étaient pas en cause : le problème était de les transformer en workflows, et trois obstacles se dressaient en finance et au juridique.
01 Hétérogénéité
Un juriste M&A, un juriste réglementaire, un comptable et un contrôleur de gestion ne partagent ni les mêmes tâches, ni les mêmes données, ni le même rapport à l'outil. Une formation dispensée à l'identique pour tous ne se serait pas transposée dans le travail réel.
02 Effectifs
Les obligations réglementaires augmentaient, et la consigne du CFO était d'absorber cette croissance sans étoffer l'équipe.
03 Confidentialité
Voodoo compte des ingénieurs et des développeurs en interne, mais le juridique et la finance travaillent sur des données qui ne peuvent pas leur être ouvertes. L'accompagnement technique dont ces équipes avaient besoin ne pouvait pas être construit en interne.
02
La solution
Un diagnostic d'une journée
Début avril, les cinq équipes de Voodoo se sont chacune réunies avec ClaudIn dans les bureaux de Voodoo : comptabilité et consolidation, FP&A, droit commercial, droit des sociétés et réglementaire. Chaque cas d'usage a été documenté avec son porteur (données d'entrée, sortie, fréquence et heures par semaine), puis validé par ce porteur.
Une journée a suffi pour dimensionner l'opportunité : 51 cas d'usage et près de 300 heures de travail hebdomadaire. Cette liste, portée et validée par les équipes, a fixé le contenu des sessions de formation qui ont suivi.
- 25 en automatisation
Claude exécute la tâche seul une fois le résultat validé - 17 en assistance
Claude travaille aux côtés de la personne - 9 mixtes
« L'intervention de ClaudIn a vraiment été bien accueillie, ClaudIn a trouvé le bon ton et apporté le bon dosage d'expertise juridique et d'expertise en IA, ce qui apporte beaucoup de crédibilité. »
Une demi-journée par métier, sur leurs propres fichiers
Juridique, puis comptabilité, puis FP&A, sur deux semaines en avril. Chaque session s'appuyait sur les compétences, les tâches planifiées et les artefacts de Claude Cowork, appliqués aux propres cas d'usage de l'équipe concernée.
Une référente, coachée jusqu'à ce que cela fonctionne
En mai, la référente de l'équipe de droit commercial a travaillé avec ClaudIn lors de quatre sessions d'atelier : l'un de ses propres cas d'usage, construit ensemble jusqu'à ce qu'il tourne sur les vrais fichiers de la semaine. Ce qui reste humain est décidé dès le départ. En parallèle, ClaudIn a maintenu une hotline ouverte pour chaque équipe, avec des sessions ponctuelles pour corriger un bug, discuter d'un cas d'usage ou d'un projet, ou passer en revue les nouveautés de Claude.
« Nous prenons l'un des propres cas de la juriste et nous construisons la compétence avec elle jusqu'à ce qu'elle tourne sur les fichiers de la semaine en cours. Ce que nous transmettons est technique. La manière de le transmettre relève du coaching. »
03
Juridique : d'une procédure écrite à une compétence Claude Cowork
L'équipe de droit commercial de Voodoo traite trois types de demandes de freelances : création de contrats, avenants et résiliations. Le flux passait par cinq outils, avec un passage de relais manuel à chaque étape, et mobilisait environ une demi-semaine d'un membre de l'équipe, plus sept heures par semaine du responsable du droit commercial.
En partant du processus propre à l'équipe, le responsable du droit commercial et ClaudIn ont construit une compétence Claude Cowork qui trie les demandes, reconstitue l'historique contractuel de chaque freelance, rédige les avenants et les accords de résiliation, et tient le tableau de suivi à jour. Les contrôles de conformité et la signature restent du ressort du juriste.
Voodoo a conservé Tomorro comme outil de gestion des contrats ; ClaudIn l'a connecté via MCP afin que la base de contrats puisse être interrogée depuis Claude. La compétence a démarré sur la création de contrats, puis a été étendue aux avenants et aux résiliations après plusieurs semaines d'utilisation sur des cas réels, et elle est en production depuis juin 2026.
Avant
- 01 Slack
- 02 Gmail
- 03 Google Drive
- 04 Tomorro
- 05 Tableau de suivi
Un passage de relais manuel à chaque étape : environ une demi-semaine d'un membre de l'équipe, plus sept heures par semaine du responsable du droit commercial.
Après
- 01 Trie les demandes
- 02 Reconstitue l'historique contractuel de chaque freelance
- 03 Rédige les avenants et les accords de résiliation
- 04 Tient le tableau de suivi à jour
Via MCP Tomorro, la base de contrats interrogée depuis Claude
Reste du ressort du juriste
- Contrôles de conformité
- Signature
24 h
libérées par semaine, selon l'estimation de l'équipe elle-même
Réglementaire
Une petite équipe chargée de la réglementation et de la protection de la vie privée répond aux questions de toute l'entreprise. Lors d'un atelier en mai, son tableur des règles qui s'appliquent aux applications sociales de Voodoo, pays par pays, est devenu un outil interactif, en ligne l'après-midi même, que toutes les équipes peuvent consulter. Les équipes développement, marketing et communication peuvent désormais vérifier par elles-mêmes ce qui est autorisé dans chaque pays où Voodoo opère. L'équipe a également travaillé avec ClaudIn sur la traduction des textes juridiques affichés sur ses sites.
04
Finance : de la formation aux données
Comptabilité
Lors de la session comptabilité, un comptable a construit seul son premier flux automatisé, et l'équipe a travaillé en direct sur l'une de ses tâches mensuelles de répartition pour l'ERP.
FP&A
Pour l'équipe FP&A de huit personnes, ClaudIn a configuré la connexion entre Claude et Pigment, son outil de planification, via le connecteur MCP de Pigment, un exemple des intégrations d'outils dont ces équipes ont besoin. La session a produit les premières compétences partagées de l'équipe, un artefact et plusieurs tâches planifiées. Elle a aussi montré où se situait la limite : les cas d'usage FP&A dépendent du degré de préparation des données sous-jacentes.
« Quoi qu'il arrive, nous aurons besoin d'un socle de données financières que l'IA puisse consommer efficacement. »
Le socle de données
Pendant trois jours en septembre, l'équipe finance de Voodoo a travaillé sur site avec l'ingénieur data de ClaudIn pour documenter, en un seul endroit, l'origine de ses chiffres financiers : 38 sources de données inventoriées, trois flux choisis par l'équipe cartographiés de bout en bout, et un glossaire de 40 termes dont l'équipe est désormais propriétaire.
Ce rythme tient à la façon de travailler de ClaudIn : ses consultants utilisent des outils d'IA internes qui cartographient un système de données complexe en quelques minutes et font ressortir ses goulots d'étranglement, ses sources d'erreur, ses transformations redondantes et ses dépendances risquées envers une seule personne. Un travail de cartographie qui prend habituellement plusieurs semaines est réalisé en quelques jours, et les décisions stratégiques qui en découlent sont aussi documentées et aussi justifiées que possible.
38 sources de données financières inventoriées
3 flux choisis par l'équipe, cartographiés de bout en bout
1 endroit documentant l'origine des chiffres financiers
« C'est notre chance d'avoir des définitions écrites noir sur blanc, avec leur méthode de calcul. »
Architecture cible
La cartographie alimente le volet conseil de la mission. À partir des besoins et des difficultés que l'analyse des données a fait ressortir, ClaudIn apporte son conseil sur l'architecture cible et la feuille de route, et les conçoit : quelles données structurer en premier, et comment les rendre interrogeables depuis Claude Cowork. Le conseil couvre l'architecture technique, la conduite du changement qui l'accompagne, et le volet RH : quels profils techniques faire entrer dans les équipes métier elles-mêmes.
05
Les résultats, cinq mois après
- 51 cas d'usage documentés et classés dans cinq équipes, avec près de 300 heures de travail hebdomadaire identifiées comme point de départ.
- 26 personnes formées en trois sessions d'une demi-journée, suivies de quatre sessions d'atelier avec l'équipe de droit commercial et d'une hotline maintenue ouverte pour chaque équipe.
- Le flux de contractualisation des freelances passe par une seule compétence Claude Cowork, de cinq outils à une seule, les contrôles de conformité et la signature restant du ressort du juriste. Environ 24 heures par semaine libérées, selon l'estimation de l'équipe elle-même.
- 100 % de l'équipe juridique utilise Claude Cowork au quotidien, selon le CFO.
- Les règles pays par pays des applications sociales de Voodoo sont consultables par toutes les équipes.
- Le FP&A travaille avec Pigment via Claude, avec ses premières compétences partagées et ses premières tâches planifiées ; 38 sources de données financières sont inventoriées et trois flux documentés en un seul endroit.
Mars
Premier appel
Avril
Diagnostic d'une journée, puis trois sessions d'une demi-journée
Mai
Ateliers avec l'équipe de droit commercial
Juillet
100 % de l'équipe juridique sur Claude Cowork au quotidien
Septembre
Données financières cartographiées sur site
06
Prochaines étapes
La feuille de route des données financières vient en premier : l'architecture cible, puis la feuille de route décide quel flux structurer en premier, avec pour objectif de le rendre interrogeable depuis Claude Cowork. Côté juridique, la compétence freelance doit être étendue aux personnes morales, et les autres cas d'usage issus du diagnostic d'avril attendent leur tour.
« La première partie de la mission consistait à mettre les gens en route. Aujourd'hui, tout le monde utilise Cowork, je pense tous les jours. ClaudIn y est clairement pour quelque chose. »
Matthieu Flichy · CFO, Voodoo · à propos de l'équipe juridique, juillet 2026
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